Sauliaus Sinkevičiaus blogas

Ar teko sutikti žmonių, kurie yra labai organizuoti? Jų rankose darbai tirpsta kaip ledas nuo pavasario saulės ir visai nesvarbu kas tai bebūtų. Visada stebėdavausi kaip tai įmanoma, nes iš šono visiškai nesimato, kad jie elgtųsi kažkaip kitaip nei visi.

Pats bandau tvarką įsivesti ir ištobulinti jau atrodytų daugybę metų, puikiausiai atsimenu pirmuosius bandymus, dažniausiai visiškai nepavykusius. Tiesa, metams bėgant, atidirbau gana patikimus būdus būti organizuotu, tačiau akivaizdžiai jautėsi, kad kažko dar nesuprantu.

Apie GTD (Getting Things Done) sistemą jau buvau girdėjęs prieš kelis metus. Tuomet truputi apie ją paskaitinėjau ir padėjau į šalį – pasirodė pernelyg didelis griozdas. Tačiau prieš pusmetį, vasarą, po tikrai sunkaus pusmečio, galvojau kaip čia patobulinti savo sistemą, nes ji turi įvairiausių trūkumų. Pagrindinė problema buvo ištisai atsirandančios išimtys, su kuriomis nežinia ką daryti, o bandant jas suintegruoti, sistema išsipučia ir tampa nelanksti. Prisiminiau GTD ir pagalvojau, o gal pabandyti bent jau įsigilinti? Tada perskaičiau Allen’o knygą ir beskaitant pagavo azartas, noras pilnai ją įdiegti. Tiesa, daug GTD elementų jau naudojau, tačiau tikrai ne taip sistemingai kaip Allen’as.

GTD esmė yra visus savo įsipareigojimus laikyti ir organizuoti išorinėje sistemoje. Jokių išimčių, viskam taikoma elegantiška schema, kuri yra gana paprasta, tačiau turi sudėtingus pamatus. Tokiu būdu tampa beveik nebeįmanoma ką nors pamiršti ir streso iš to beveik nelieka. Tiesa, stresas dėl to, kad kažko nespėsi vis tiek yra, tačiau kai labai aiškiai matai visus įsipareigojimus, o nematyti negali, nes viskas prieš akis, tai dėl kai kurių įsipareigojimų galima nusiderėti dėl atidėjimo. Taip stresas ir vėl sumažėja. Be to kiti palankiau reaguoja, nei, kad pasižadi ir nepadarai.

Taigi, GTD pilnai įdiegiau beveik prieš pusmetį, iš pradžių stengiausi visiškai nieko joje nekeisti, nes tik taip galėjau būti tikras, kad viską supratau teisingai.  Ir tik vėliau truputi pakoregavau. Prieš rašant apie šią sistema pirmiau norėjosi ją išbandyti piko metu, kai turi verstis per galvą, nes būtina įvykdyti didelę įsipareigojimų sangrūdą per labai trumpą laiko tarpą. Galvojau GTD vis tiek neatlaikys, per kokias nors siūles būtinai ims ir suplyš. Tačiau taip neįvyko, pabraškėjo truputi ir tiek.

Tai kokia gi nauda iš šios sistemos? Labai paprasta. Jei norisi turėti gerokai mažiau streso, sistema tikrai nuostabi, nes tai vaistai nuo užmaršumo. Ar ji padės daugiau nuveikti? Nežinau. Man padėjo, nes galiu gerokai lengviau manevruoti tarp įsipareigojimų. Tam kas neturi jokios sistemos ar tik jos užuomazgas, ši galėtų padaryti esminį pasikeitimą gyvenime, nors kita vertus sunku pasakyti kaip lengva būtų perprasti ir panaudoti GTD, jei niekada ne esi bandęs pasidaryti kažką savo.

Jeigu žavitės organizuotumu, tikrai verta išbandyti, įdomi patirtis bet kuriuo atveju duos naudos.

Tyrinėjimai Getting Things Done, GTD, laiko valdymas, organizuotumas, tvarka